Un proyecto es un esfuerzo puntual, único y progresivo, que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio también único. Este carácter puntual y único es lo que diferencia a los proyectos de las operaciones, que son trabajos funcionales en ejecución permanente, y que crean el mismo producto o servicio una y otra vez. La gestión de estos dos conceptos es diferente, por lo que requieren habilidades técnicas, filosofías y herramientas específicas.
Imputación de horas: Asigna las horas trabajadas a los distintos proyectos, para su seguimiento mensual.
Principales características del módulo :
- Log in y log off rápido en la pantalla principal. - Entradas preconfiguradas para asistente y ausente. - Permisividad de cambios con posterioridad a las entradas. - Listados mensuales con contabilidad de resultados. - Asignación de franjas horarias a múltiples proyectos. - Posibilidad de incorporar fechas con posterioridad de forma manual. - Visualización de todos los miembros del grupo que han accedido al sistema en un momento concreto.
Seguimiento de Tareas pendientes: Canaliza las diferentes peticiones, ya que permite identificar a la persona responsable de la tarea, la persona a la que se asigna dicha tarea, la fecha de inicio y de finalización, así como los recursos con acceso para toda esa información.
Diferenciación en los privilegios de usuarios: CastProjekt permite configurar diferentes perfiles para cada usuario en función de los roles o funciones que se le adjudiquen. De este modo se limita el acceso en función de los privilegios que deba tener cada uno; por ejemplo, el Usuario Jefe podría desempeñar la función de jefe de proyecto, el Usuario Gestor realizaría funciones de Controlling y el Usuario básico podría dedicarse estrictamente a reportar su participación en el proyecto determinado que se le asigne.
Incorpora también módulos de Calendario, Incidencias, Notas, Foros, Correo, Búsqueda y Contactos, entre otros.
CastProject
CastProjekt es una herramienta modular diseñada para la coordinar grupos de trabajo y compartir información y documentos via internet o intranet.
Basada en la aplicación Open Source PHProjekt, Cast Info le ha incorporado una serie de prestaciones adicionales como el Módulo de Imputación de horas y la Diferenciación en los privilegios de los Usuarios.
Sus funcionalidades principales son:
Gestión de proyectos:
Organiza y administra los recursos de manera que todo el trabajo requerido pueda completarse dentro del alcance, tiempo y coste definidos.
Permite crear niveles de subproyecto y definir los participantes en cada uno, asignar horas de trabajo a los proyectos en curso y visualizar el estado de los proyectos en forma de diagramas de Gantt.
En resumen, se trata de una herramienta de definición de plazos, recursos y costes.